این مقاله نگاه جامعی به امکانات امروز و چشم‌اندازهای آینده می‌اندازد و به شما کمک می‌کند تا با امکان شبکه‌سازی ویدئو پروژکتورها و قابلیت به اشتراک‌گذاری فایل در ویدئو پروژکتورها آشنایی پیدا کنید.
تفاوت ویدئو پروژکتورهای تحت شبکه با سایر ویدئو پروژکتورها چیست؟
سالها قبل برای دسترسی یک نرم‌افزار رایانه به هر یک از دستگاه‌های جانبی، مانند پرینتر، باید آن دستگاه را مستقیماً به رایانه وصل می‌کردید. امروزه به‌راحتی می‌توانید به کمک یک LAN (شبکه محلی) به چندین کاربر اجازه بدهید تا از دستگاه‌های جانبی مختلف، مانند پرینتر، اسکنر و سرورهای ذخیره‌سازی به‌طور مشترک استفاده کنند و از این طریق در وقت و هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید. پیشرفت‌های اخیر این امکان را نیز فراهم کرده‌اند تا از طریق شبکه به ویدئو پروژکتورها دسترسی داشته باشید و مشترکات از آن‌ها استفاده کنید.
ویدئو پروژکتورهایی که قابلیت شبکه‌سازی یا networking دارند نیز همانند بقیه ویدئو پروژکتورها هستند، با این تفاوت که یک ویژگی کلیدی به آن‌ها اضافه‌شده است: یک آدرس آی پی (IP) منحصربه‌فرد. به کمک همین آدرس متمایز است که مدیر آی تی می‌تواند ویدئو پروژکتور را در شبکه شناسایی کند، با آن تعامل داشته باشد و از راه دور از قابلیت‌های مختلف آن استفاده کند. آدرس شبکه از طریق کارت شبکه (NIC) تخصیص داده می‌شود که یا از قبل در ویدئو پروژکتور تعبیه‌شده و یا اینکه از طریق اسلات PCMCIA یا پورت RS-232 به آن افزوده می‌شود.
مزایای پروژکتورهای دارای قابلیت اتصال به شبکه برای کسب‌وکارها، مدارس و سازمان‌های مختلف
شبکه‌سازی دو نیاز اصلی کاربران را برآورده می‌کند. اولین مورد امکان مدیریت ویدئو پروژکتور به همان شکلی است که سایر لوازم جانبی را مدیریت می‌کنید. این به معنی امکان دسترسی و کنترل از راه دور دستگاه است که انجام امور روزمره‌ای که گاهی بسیار وقت‌گیر و هزینه‌بر هستند، ازجمله رفع اشکال و خاموش کردن ویدئو پروژکتورهای یک مجتمع بزرگ را امکان‌پذیر می‌کند.
نیاز دیگری که برآورده می‌شود امکان انتقال محتوا (مثلاً یک مجموعه اسلاید یا یک فایل اکسل) از طریق شبکه است تا دیگر نیازی به همراه داشتن یک کپی از متن یا رایانه نباشد. یک جلسه مهم را تصور کنید که همه شرکت‌کنندگان آن از طریق ویدئو پروژکتور می‌توانند مستقیماً به محتوای موردنیاز دسترسی داشته باشند. به این وسیله، جلسات پویاتر و پربازده‌تری خواهید داشت که وقت کمتری می‌گیرند و مزایای زیر را برای شما به ارمغان می‌آورند:
· کاهش هزینه‌های مدیریت منابع ویدئو پروژکتور
· افزایش کارآمدی در جلسات کارگاهی
· امکان پشتیبانی فنی از راه دور
· افزایش امنیت با تنظیم اطلاع‌رسانی ایمیلی به‌محض قطع ارتباط و محافظت از طریق رمز عبور
مزایای شبکه در مدیریت ویدئو پروژکتور
با افزودن ویدئو پروژکتور به شبکه، بخش آی تی می‌تواند بسیاری از وظایفی که حتماً باید حضوراً انجام می‌داد را از راه دور به انجام برساند. ازجمله قابلیت‌هایی که در بسیاری از ویدئو پروژکتورهای دارای قابلیت اتصال به شبکه وجود دارد و باعث صرفه‌جویی در وقت شما و هزینه‌ها می‌شود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· عیب‌یابی و اشکال‌زدایی از راه دور. مسائل فنی، ازجمله انتخاب منبع ورودی و تنظیمات تصویر را می‌توان بلافاصله از راه دور انجام داد.
· تنظیم هشدار برای امور مربوط به نگهداری دستگاه. موارد مربوط به امور ضروری برای نگهداری و حفظ کارآمدی دستگاه، مانند نیاز به تعویض لامپ یا فیلتر، به‌وسیله یادآورهای خودکار از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی می‌شود.
· افزایش امنیت. می‌توانید تنظیمات را به نحوی پیکربندی کنید که به‌محض جدا شدن ویدئو پروژکتور از شبکه به شما اطلاع‌رسانی شود.
· حالت اِکو و صرفه‌جویی اقتصادی. امکان تنظیم زمان خاموشی خودکار برای پایان روز، آخر هفته و روزهای تعطیل وجود دارد.
· گروه‌بندی ویدئو پروژکتورها. درآن‌واحد می‌توانید به گروهی از ویدئو پروژکتورها دسترسی داشته باشید و آن‌ها را کنترل کنید.
· امکان استفاده از MMC یا SNMP. به‌آسانی و بدون پیچیدگی خاصی می‌توانید ویدئو پروژکتور خود را به شبکه متصل کنید.
مزایای شبکه‌سازی ویدئو پروژکتورها برای کاربران
مجریان کنفرانس و ارائه‌دهندگان مطلب، ازجمله معلمین و اساتید، نمایندگان فروش، مربیان سازمانی و شرکت‌کنندگان در جلسات از راحتی و سهولتی که ویدئو پروژکتورهای دارای قابلیت اتصال به شبکه فراهم می‌کنند لذت خواهند برد. امکان اشتراک‌گذاری فایل و ارتباط با سایر دستگاه‌ها ویدئو پروژکتور شما را به ابزار کارآمدتری در جلسات تبدیل می‌کند.
· ارتباط با سایر دستگاه‌ها. اسناد اِکسل، اسلایدهای پاورپوینت، تصاویر JPEG و سایر محتواهای الکترونیکی را بارگذاری، ذخیره و ارائه کنید.
· دسترسی به اینترنت و شبکه داخلی. مستقیماً از طریق ویدئو پروژکتور خود به اینترنت یا شبکه داخلی شرکت دسترسی خواهید داشت.
· امنیت با تنظیم رمز عبور. بدون داشتن دسترسی‌های لازم امکان کنترل کامل دستگاه از طریق مرورگر وب وجود ندارد. به‌علاوه، در صورت گم‌شدن ریموت کنترل دستگاه می‌توانید از همین طریق آن را کنترل کنید.
· پشتیبانی فنی فوری. بخش آی تی می‌تواند ویدئو پروژکتور شما را از راه دور مشاهده، عیب‌یابی و کنترل کند.
ویدئو پروژکتورهای بی‌سیم
تولیدکنندگان عمده ویدئو پروژکتور با آگاهی از محبوبیت روزافزون شبکه‌های وای فای به تولید ویدئو پروژکتورهای بی‌سیم منطبق با استاندارد رایج IEEE802.11b اقدام کرده‌اند. کاربرانی که لپ‌تاپ آن‌ها دارای کارت شبکه بی‌سیم باشد به‌راحتی می‌توانند وارد اتاق جلسات شده و اسلایدهای خود را به‌صورت بی‌سیم روی ویدئو پروژکتور پخش کنند. دیگر هیچ نیازی به ارتباط از طریق کابل وجود ندارد. در حال حاضر فقط امکان انتقال سیگنال دیتا به‌صورت بی‌سیم وجود دارد، اما در آینده نزدیک می‌توانیم انتظار نمایش ویدیو و حتی ویدیوهای دارای کیفیت HDTV را نیز به‌صورت بی‌سیم داشته باشیم.